Press "Enter" to skip to content

чи Можна навчитися все встигати?

Чи можна навчитися все встигати?

Насправді єдине, на що ми можемо розраховувати в ділових відносинах з часом, це навчитися розпоряджатися не їм, а собою. Ми в редакції Psychologies перевірили на власному досвіді.
Можно ли научиться все успевать?

Я нічого не встигаю. Ні-чо-го. Ці абсолютно даремні слова я вимовляю вранці, вибігаючи з дому; вдень, згадуючи відкладений минулого тижня візит в податкову; увечері, нервово вимикаючи комп’ютер на півдорозі до наміченого обсягу роботи… загалом-то, нічого оригінального, якщо б не досьє, над яким працює зараз наша редакція, жити в своєму часі, усвідомлено проживати кожен відпущений нам день, отримувати задоволення від роботи і відпочинку. І гаразд би я – до себе за стільки років я встигла звикнути, але ж і інші твердять, що їм ні на що не вистачає часу! Де шукати порятунку? Відправитися на тренінг тайм-менеджменту… Але де взяти час на це? З іншого боку, що мені заважає вивчити основи тайм-менеджменту, не залишаючи робочого місця? Я вибираю кілька книг і занурююся в читання, хоча майже не вірю, що це допоможе, – все-таки творчих людей завжди оточує якийсь хаос… чи Під силу мені буде структурувати його? А ось і відповідь: «Тим, хто може підрахувати, скільки хвилин витрачається на прочитання сторінки тексту, ця книга стане корисною»*. Я можу – 50 секунд. Значить, рухаюсь далі.

Включатися в процес

«Наша розмова про управління часом ми почнемо незвично – з організації відпочинку»**, – прочитавши першу фразу книги, я розумію, що не все так погано: налагоджувати стосунки з часом я буду не тільки для того, щоб справлятися з робочими справами і брати на себе все нові і нові завдання. «Важливо знайти баланс між життям і роботою», – підтримує мене в телефонному інтерв’ю бізнес-тренер Марк Кукушкін. Навчитися розподіляти свої справи так, щоб помічати протягом часу свого життя, збігатися з ним, не відставати, але і не бігти попереду. Відчувати гармонію з тим, що відбувається навколо і всередині мене. І все ж – де взяти час на тайм-менеджмент? «Знайти п’ятнадцять хвилин в день – цілком реальне завдання», – упевнений експерт з управління часом, Гліб Архангельський. Особливо якщо врахувати, скільки часу ми втрачаємо, якщо використовуємо його неефективно. До речі, що означає – «ефективно»? «З повною самовіддачею, відчуваючи свою максимальну включеність і зацікавленість», – пояснює Марк Кукушкін. Незалежно від того, чим ми займаємося, занурюватися в процес необхідно повністю присвячуючи себе або тільки роботі, або тільки відпочинку. Отже, я роблю висновок перший: геть обіди перед комп’ютером. Другий: відключаю нагадування електронної пошти про нескінченному корпоративному спам – досить переглядати пошту пару раз в день. Краще заощадити це час для великого і прекрасного перерви з кавою, морозивом і прогулянкою… Ну і звичайно, соцмережі. Facebook, «давай, до побачення!»

Знайти свій ритм

Переді мною список завдань, які мені належить виконати. Нуднувато, звичайно, вчитуватися в ці сухі, ділові заголовки, але завести щоденник (він, до речі, у мене є) або визначити, скільки часу я витрачаю на кожну справу, та зайнятися реальним плануванням – цілком можливо. Правда, мене сильно турбує думка – чи зможу я жити, керуючи часом, коли закінчиться експеримент? «Обґрунтований сумнів, – говорить Марк Кукушкін. – Можна навчитися масі корисних інструментів, але так і не вдаватися до їх допомоги. Воля потрібна тут не менше, ніж розум». Важливо також освоїти прийоми управління часом, зробити їх своїми – адже те, що підходить одній людині, зовсім не підходить іншим. «Знайти свій власний ритм, навчитися чергувати час максимальної ефективності з паузами – уповільненням і розслабленням, і таким чином розподіляти власні сили, щоб не втомлюватися і все встигати, не задихаючись і не віддихуючись», – підводить підсумок бізнес-тренер.

Освоїти теорію малих справ

Занурившись в безодні тайм-менеджменту, я розумію, що якісь речі здаються мені знайомими і звичними, якісь- неможливими і немислимими, а щось- цікавим і привабливим. Приміром, я ніколи не ставлю перед собою мегазадач, а волію пиляти великі і страшні справи на шматки і навіть шматочки. В цьому мене підтримує Марк Кукушкін, а також пропонує кожен день робити дрібне неприємна справа, до якого ніколи не доходять руки і яке в результаті починає сильно псувати життя. Це цікаво, можна спробувати. А ось і абсолютно немислима для мене річ – довгострокове планування та погляд на себе як на корпорацію з бухгалтерією, відділом кадрів і маркетингом***. Ні вже, звільніть.

Розставити пріоритети

«Неможливо встигнути все, – читаю я далі. – Витрачайте свій час на головне. Розчистіть життя від нав’язаних справ, вчіться говорити «ні», делегувати відповідальність». Я вже чула ці слова від екзистенціального психотерапевта Світлани Кривцова. А ось ще дещо цікаве. «Будь-які термінові справи можуть почекати, поки ви повністю занурені у свою роботу, – пише Яна Франк. – Той, хто не додзвонився, передзвонить; ніхто не чекає, що ви відповісте на лист через хвилину; а половина панічних повідомлень про те, що все пропало, поламалося і не працює, через півгодини втрачає свою актуальність». А адже це дійсно так! Доведеться відключити не тільки повідомлення електронної пошти, але і телефон. А потім з головою зануритися у вироблення критеріїв (власних, особистих), які допоможуть мені визначати пріоритетність завдань та їх місце в списку невідкладних справ. Ох вже ці списки!

Мені здається, я написала їх вже достатньо, щоб відчути зміни. Але час не поспішає піддаватися управлінню. «І це нормально, – заспокоює мене Марк Кукушкін. – Тренінг не вирішить всі ваші проблеми, принаймні, це не відбудеться швидко і само собою. Добре, якщо на перших порах вам вдасться відчути нераціональність використання часу свого життя, вивчити деякі інструменти і прийоми». Хоча, звичайно, я перебільшую. Перші обнадійливі результати стали помітні відразу – в кінці кінців, я ж написала цю замітку і навіть здала її вчасно! А ще я нарешті добралася до податкової і довела до кінця справу про проданої років п’ять тому машині, податки на яку приходили до мене всі ці роки… Але найприємніше, що спілкування з державою відбувалося не на шкоду роботі і особистому житті. Почасти в цьому мені допомогла війна з «пожирачами часу. Треба сказати, і тут я бралася за справу з усмішкою. Але все-таки провела інвентаризацію свого дня і навіть врахувала всі мікроскопічні спонтанні перерви. «Просто ставте в блокноті галочку, а потім, в кінці дня, підрахуйте їх кількість і помножте на дві-три хвилини», – пише Гліб Архангельський. Мало того, що в результаті цих маніпуляцій виявилися вільні хвилини і навіть години, мені довелося набагато тверезіші поставитися до думки, що я працюю як загнана коняка… Єдине, чого я так і не змогла, – це висмикнути себе з інформаційного потоку і перестати бути в курсі останніх подій, якими раптом виявилася переповнена наша сьогоднішня життя.

* Коментар Артемія Лебедєва в передмові до книги Яни Франк «Муза і чудовисько» (Манн, Іванов і Фербер, 2011).

** Р. Архангельського «Тайм-драйв» (Манн, Іванов і Фербер, 2012).

*** Р. Архангельський «Формула часу» (Манн, Іванов і Фербер, 2006).

Be First to Comment

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

*

code