Press "Enter" to skip to content

Точно в термін: 7 порад любителям запізнень

Точно в термін: 7 порад любителям запізнень

Ви щосили намагаєтеся приходити вчасно, але все одно постійно спізнюєтеся? Ваші колеги та друзі вже перестали дивуватися, а керівник відкриває вакансію на ваше місце? Ці сім порад допоможуть вам змінити звички і нарешті почати робити все вчасно.
Точно в срок: 7 советов любителям опозданий

Люди діляться на два типи: одні завжди приходять заздалегідь, інші постійно запізнюються. Непунктуальні люди зазвичай вважають, що причина криється в особливостях їх характеру. Клінічний психолог Джош Клапоу, що вивчає поведінку, вважає, що частково вони мають рацію.

«Схильність до запізнень залежить як від особливостей особистості, так і від виробилися звичок, — говорить він. — Деякі з нас гірше відчувають плин часу, а інші, навпаки, постійно про нього пам’ятають. Свою роль грає і оточення, в якому ми виросли. Якщо людина виховувався в сім’ї, де цінувалася моторність і оперативність, де було прийнято планувати день і стежити за часом і батьки показували це на своєму прикладі, то, швидше за все, він звикне приходити вчасно або навіть заздалегідь».

Якщо ж у сім’ї не приділялося особливої уваги розкладом дня та пунктуальності, то виросла в такій сім’ї дитина навряд чи буде до цього прагнути. Вирішальним фактором стає те, за що нас карали і заохочували в дитинстві.

«Вас хвалили, коли ви щось робили вчасно? Чи у вас був образ життя, який заохочував вільний розпис і відсутність чітких термінів?» — запитує Клапоу. За його словами, пунктуальність, схильність до запізнень залежать від поєднання різних факторів: вроджених особливостей, засвоєних у дитинстві уроків, винагород і покарань у родині.

Відстежуючи реальний розпорядок дня, ви зможете зрозуміти, наскільки вам вдається все встигати і наскільки складно це дається

Але це не означає, що ви приречені все життя спізнюватися. Навіть якщо доводиться долати вроджені нахили, ви все одно можете зробити багато чого, щоб стати більш пунктуальним.

1. Подумайте про наслідки запізнень. За словами Клапоу, пунктуальні люди завжди чітко усвідомлюють наслідки можливого запізнення. Задумайтеся, до чого призводить ваша неорганізованість. Візьміть блокнот і складіть список всіх неприємних наслідків, до яких приводили ваші запізнення в минулому. Мова може йти про пропущені важливих зборах, штрафи за перевищення швидкості, зауваженнях від начальства, образи друзів і навіть просто втоми.

Кевін Круз, автор книги «15 секретів управління часом. Як успішні люди встигають все», підкреслює, наскільки важливо це вправу.

«Якщо запізнення не приводять ні до яких наслідків, звідки у вас візьметься мотивація для змін?» — запитує Круз. Він рекомендує запитати друзів і родичів, що вони думають про ваші постійні запізнення. Подібна зворотний зв’язок допоможе краще зрозуміти, як ваша неорганізованість позначається на оточуючих. Це додасть додаткову мотивацію, щоб нарешті почати щось змінювати.

2. Відстежуйте свої звички. Якщо ви хочете навчитися більш реалістично розраховувати час, спробуйте вести облік своїх успіхів і невдач. Клапоу радить заміряти за допомогою таймера, скільки часу у вас забирають різноманітні повсякденні справи — ранковий душ, поїздка на роботу, прогулянка з собакою.

Якщо ви хронічно всюди спізнюєтеся, цілком можливо, що ви просто недооцінюєте, скільки часу потрібно на виконання подібних завдань. Відстежуючи реальний розпорядок дня, ви зможете зрозуміти, наскільки вам вдається все встигати і наскільки складно це дається. Це підкаже вам, як краще змінити звичний розпорядок дня.

Точно в срок: 7 советов любителям опозданий

3. Розвантажите свій розклад. Пунктуальні люди зазвичай не менше завантажені справами, ніж ті, хто схильний до постійних запізнень. Просто вони більш реалістично оцінюють свої можливості. Якщо ви вічно щось не встигаєте, можливо, ви переоцінили свої сили і звалили на себе занадто багато.

Тому Клапоу радить розвантажити розклад: «Придивіться до ваших планів, дедлайнів, обов’язків. Подумайте, від чого можна відмовитися, щоб знизити навантаження». Чи Можете ви передати комусь частину своїх обов’язків? Або відмовитися від чогось, що віднімає купу часу? Або не братися за якісь проекти? Розвантаживши розклад, ви відчуєте, що можна всюди встигати і з усім справлятися».

4. Встановіть часові рамки для майбутніх справ. Кевін Круз підкреслює, як важливо заздалегідь планувати час початку і закінчення різних справ — нарад, дзвінків і т. п.

«Багато спізнюються просто тому, що їх затримали якісь попередні обов’язки», — пояснює він. Переходячи до нової задачі — наприклад, починаючи відповідати на скупчилися електронні листи або вирушаючи на зустріч з колегами для «мозкового штурму», — заздалегідь чітко визначитеся, коли ви закінчите. Це допоможе вам не втрачати відчуття часу і виконувати всі свої зобов’язання.

Якщо ви намагаєтеся скрізь бути рівно в призначений час, тому що не любите чекати, то ризикуєте запізнитися, якщо щось піде не за планом

5. Плануйте все заздалегідь. Щоб дотримуватися розкладу, важливо виробити звички, які допоможуть діяти більш ефективно. Наприклад, заздалегідь дізнаватися, як проїхати до місця призначення, або складати список справ, які потрібно закінчити перед виходом з дому.

Якщо ви постійно спізнюєтеся на роботу, тому що збираєтеся в останній момент, спробуйте краще організувати цю ранкову поспіх. Перед сном заздалегідь підготуйте всі необхідні для роботи речі або інструменти, розкладіть всю потрібну одяг, зберіть собі обід.

6. Залишайте пам’ятки, ставте будильники. «Поступово змінюйте свій світ так, щоб відчуття часу вийшло у ньому на перший план», — рекомендує Клапоу.

Як це зробити? Для початку навчіться користуватися різними пам’ятками — будильниками на телефоні, стікерами, позначками у календарі. Ще один прийом, який радить Клапоу, — перевести всі годинники на 5 хвилин тому. Ця маленька хитрість теж позитивно позначиться на здатності встигати все вчасно.

7. Звикайте чекати. Щоб навчитися приходити вчасно, важливо звикнути до періодів вимушеного очікування. Якщо ви намагаєтеся скрізь бути рівно в призначений час, тому що не любите чекати, то ризикуєте запізнитися, якщо щось піде не за планом. Кевін Круз всюди намагається приїжджати заздалегідь — і в аеропорт, і на діловий обід, і на зустріч з друзями.

«Завдяки цьому я ніколи не запізнююсь, навіть якщо на шосе буде аварія або я не зможу відразу знайти дорогу», — пояснює він. Якщо він приїжджає заздалегідь і доводиться чекати, він використовує це час, щоб відповісти на дзвінки та електронні листи або просто почитати книгу.

Be First to Comment

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

*

code